Regulament campanie "Cadou ROG BOX"
ART. 1 ORGANIZATORII CAMPANIEI PROMOTIONALE
1.1 Organizatorii campaniei promotionale “CADOU ROG BOX” (denumita in continuare “Campania”) sunt ASUS GLOBAL PTE. LTD., cu sediul in Bucuresti, strada Ion Roata, nr. 9, et. 1, sector 4, autorizatie de functionare in Romania nr. 1732/2013, cod de inregistrare fiscala 32052946, functionand la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sub nr. 29531, reprezentata de Traian Mirescu si agentia CKBB MEDIA SERVICES SRL cu sediul social in Bucuresti, str. Alexandru Vlahuta, nr. 3, Bl. M48, Sc.1, Ap. 22, Sector 3, inmatriculata la Registrul Comertului sub numarul J40/14417/2008, Cod Unic de Inregistrare RO24383205, reprezentata de Claudia Nica, denumiti in continuare “Organizatorii” si/sau “Operatorii”.
1.2 Participantii Campaniei sunt obligati sa respecte integral termenii si conditiile regulamentului campaniei promotionale (denumit in continuare „Regulamentul”).
1.3 Regulamentul Campaniei “CADOU ROG BOX” este disponibil pe perioada de desfasurare a Campaniei, pe platforma globala Facebook, pagina ASUS Republic of Gamers Romania (https://www.facebook.com/asusrog.ro), in partea de jos a tab-ului denumit ROG BOX. Totodata, prezentul Regulament poate fi comandat gratuit, pe perioada de desfasurare a Campaniei, la solicitarea oricarei persoane interesate, pe e-mail, cu confirmare de primire e-mail, pe adresa [email protected]. Regulamentul va fi transmis pe adresa de e-mail de la care s-a facut solicitarea cu confirmare de primire e-mail.
1.4 Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica/completa si/sau schimba Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta desfasurarea Campaniei, cu conditia instiintarii prealabile a participantilor cu privire la orice modificare/completare a vreuneia din prevederile acestuia, prin postarea variantei revizuite a Regulamentului, care se va face tot pe site-ul www.facebook.com, pagina ASUS Republic of Gamers Romania (https://www.facebook.com/asusrog.ro), in partea de jos a tab-ului denumit ROG BOX.
ART. 2 ARIA SI DURATA DE DESFASURARE A CAMPANIEI
2.1. Campania se va desfasura pe teritoriul Romaniei, in perioada 29 Ianuarie – 07 Aprilie 2019.
2.2. In situatia in care Organizatorii decid sa scurteze / sa prelungeasca aceasta Campanie, acest fapt va fi adus la cunostiinta publica, prin postarea variantei revizuite a Regulamentului in acelasi loc unde se afla postat acesta, conform metiunilor de la articolul 1.4. Premiile acordate in cadrul acestei Campanii trebuie sa fie revendicate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament, in caz contrar, acestea nu vor mai fi datorate de catre Organizatori.
ART. 3 DREPTUL DE PARTICIPARE
3.1. Campania se adreseaza tuturor persoanelor fizice, care au implinit varsta de 18 ani, pana la data de incepere a Campaniei si sunt posesorii unui act de identitate oficial, cetateni romani sau straini, cu domiciliul stabil/resedinta in Romania si care accepta, in totalitate, termenii si conditiile prezentului Regulament (denumite in continuare „Participanti”).
3.2. Nu pot participa la aceasta Campanie angajatii Organizatorilor si celorlalte companii implicate in desfasurarea prezentei Campanii, precum si membrii familiilor acestora (rude de gradul I si II, sot, sotie).
3.3. Participarea la aceasta Campanie implica cunoasterea, respectarea si acceptarea integrala si neechivoca a tututor termenilor, conditiilor si prevederilor prezentului Regulamentului, precum si acordul Participantului.
ART. 4 MODUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
4.1. Pentru a putea participa la Campanie, orice persoana care indeplineste conditiile de la art. 3.1. al prezentului Regulament si va participa in Campania “CADOU ROG BOX” in perioada mentionata la art. 2.1., trebuie sa achizitioneze de la PC Garage (S.C. PC Garage S.R.L., Nr. R.C.: J40/1207/2008, C.U.I.: RO17612390 / www.pcgarage.ro, denumit in continuare “Vanzator”) un laptop ASUS ROG cu GEFORCE RTX, la pretul si in conditiile stipulate de Vanzator. Achizitia se refera doar la produsele noi, nu si la cele resigilate si trebuie facuta doar in perioada campaniei.
4.2. Produsele participante la Campanie sunt anuntate pe site-ul Vanzatorului, in perioada Campaniei pe link-ul https://www.pcgarage.ro/kit-rog-box-pentru-toate-laptopurile-asus-rog-cu-geforce-rtx/. Participantii vor fi contactati de Vanzator pentru a-si exprima acordul de trimitere a datelor personale catre Organizatori (nume, prenume, telefon, adresa de corespondenta) in vederea validarii, atribuirii si acordarii premiului.
4.3. Fiecare Participant care a respectat toate regulile mentionate in prezentul Regulament vor primi un premiu, asa cum este descris la articolul 5. Premiile vor fi oferite in limita stocului disponibil doar Participantilor care achizitioaneaza produsele participante, definite mai sus.
4.4. Fiecare Participant trebuie sa faca cererea pentru premiu, asa cum este el descris la punctul 5, in maxim 30 de zile calendaristice de la data achizitiei unui produs, stipulat la punctul 4.1. in caz contrar, el va pierde dreptul la premiu.
4.5. Organizatorii Campaniei nu isi asuma responsabilitatea pentru inexactitatile referitoare la datele furnizate de Participanti (nume, prenume, telefon, adresa de corespondenta), acestia avand obligatia de a furniza corect datele, care vor constitui modalitatea de contactare, validare si acordare a premiilor.
ART. 5 PREMIILE
5.1 In cadrul prezentei Campanii se va acorda fiecarui Participant care respecta conditiile prevazute la art. 4 un set de materiale promotionale, enumerate mai jos, ambalate într-o cutie personalizată Republic of Gamers:
• 1 tricou
• 1 sapca
• 1 agenda
• 1 pix
• 1 cana
• 1 mouse gaming ROG GX1000
• 1 mouse pad ROG GM50
• 1 rucsac ROG BP1500G
• 2 bratari
5.2 Numarul premiilor disponibile in campanie este de 85 bucati din fiecare material promotional acordat, cu valoare comerciala mentionata in tabelul de mai jos.
5.3 Premiile acordate nu pot fi inlocuite cu alte premii si nici nu se poate acorda contravaloarea lor in bani. In cazul refuzului vreunui castigator de a beneficia de premiu (prin refuzul unui castigator insemnand ca respectivul castigator nu doreste sa intre in posesia premiului / nu este de acord cu furnizarea datelor personale in scopurile descrise in Regulament / nu furnizeaza datele corecte pentru trimiterea prin curier a premiului), sau in cazul imposibilitatii validarii sale conform prezentului Regulament, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului.
5.4 Organizatorii nu vor fi responsabili pentru toate si oricare reclamatii, de orice natura, ulterior inmanarii premiului catre Castigator.
5.5 In cazul in care, din motive independente de Organizatori, premiul nu poate fi acordat, premiul va ramane in posesia Organizatorilor.
ART. 6 VALIDAREA CASTIGATORULUI SI ACORDAREA PREMIULUI
6.1 Fiecare Participant va fi validat de Vanzator dupa achizitia unui produs participant in Campanie. Daca Participantul va fi de acord sa permita Vanzatorului sa trimita datele sale personale catre Organizatori, acestia ii vor trimite premiul, pe baza datelor primite, in termen de 30 de zile de la data achizitiei. Organizatorii nu au absolut nicio obligatie fata de castigatorii care sunt invalidati sau au furnizat date incorecte pentru trimiterea premiului.
6.2. In cazul in care un Participant va returna produsul achizitionat catre Vanzator, acesta are obligatia returnarii premiului primit catre Organizatori.
ART. 7 LIMITAREA RASPUNDERII
7.1. Prin participarea la Campanie, toti Participantii si eventualii castigatori sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor cerintelor si conditiilor mentionate de Organizatori prin prezentul Regulament, nerespectarea acestora atragand raspunderea personala si exclusiva a Participantilor si eventualilor castigatori.
7.2. Organizatorii si societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, nu au nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari necastigatoare ce apar ulterior acordarii efective a premiilor, sau dupa 30 de zile de la termenul de finalizare a Campaniei, 7 aprilie 2019. Responsabilitatea Organizatorilor cu privire la acordarea premiilor este limitata in conformitate cu prevederile prezentului regulament si legislatia aplicabila.
7.3. Organizatorii sunt indreptatiti sa ia toate masurile necesare in scop de prevenire sau sanctionare a oricarui caz de frauda, abuz, tentativa de frauda sau abuz sau orice alte activitati sau care ar putea afecta desfasurarea, imaginea sau costurile acestei Campanii in conditiile prevazute de regulament sau care ar putea duce la incalcarea drepturilor tertilor.
7.4. Participantul este singurul raspunzator pentru orice declaratie neconforma cu realitatea.
7.5. Participantul este unicul responsabil pentru corectitudinea informatiilor furnizate.
7.6. Organizatorii nu isi asuma nicio raspundere decurgand din acordarea vreunui premiu, inclusiv cu privire la plata oricaror daune sau a oricarei alte pretentii de orice natura legate de vreun premiu, cu exceptia celor prevazute de legislatia fiscala.
7.7. Eventualele contestatii privind desfasurarea Campaniei pot fi transmise pana la sfarsitul zilei de 15 mai 2019. Orice contestatii primite dupa aceasta data nu vor fi luate in considerare. Toate contestatiile vor fi trimise prin posta sau curier cu confirmare de receptie, catre adresa Bucuresti, strada Ion Roata, nr. 9, et. 1, sector 4, in atentia ASUS GLOBAL PTE. LTD.. Contestatiile se vor solutiona de catre Organizatori.
7.8. Organizatorii nu raspund nici pentru durata de utilizare/calitatea premiilor si/sau orice eventuale defecte ale premiilor castigate pentru modul de utilizare a acestora.
7.9. Organizatorii nu isi asuma responsabilitatea pentru:
a) Organizatorii nu vor fi responsabili pentru imposibilitatea, din orice motive unui Castigator de a intra in posesia premiului castigat sau de a utiliza oricare din premiile Campaniei;
b) Situatiile in care anumite persoane inscrise in Campanie sunt in incapacitate de a participa partial sau integral la Campanie, daca aceasta incapacitate se datoreaza unor circumstante aflate in afara controlului pe care Organizatorii il pot in mod rezonabil exercita.
c) Imposibilitatea unui Participant de a beneficia de premiu din cauza nerespectarii in integralitate, a regulamentului.
ART. 8 TAXE SI IMPOZITE
8.1. Organizatorii se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru premiile acordate castigatorilor in conformitate cu legislatia in vigoare privind impozitul pe venit. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura in legatura cu premiul sunt in sarcina exclusiva a castigatorilor.
ART. 9 PROTECTIA DATELOR PERSONALE
9.1. In cadrul Campaniei, prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaza cu respectarea prevederilor Regulamentului UE nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (GDPD). Organizatorii Campaniei, in calitate de Operatori, prelucreaza datele cu caracter personal conform Anexei 1.
ART. 10 INCETAREA / INTRERUPEREA PROMOTIEI. FORTA MAJORA
10.1. Campania poate inceta inainte de implinirea perioadei prevazute in cazul producerii unui eveniment ce constituie forta majora astfel cum este definita de lege, inclusiv in cazul imposibilitatii obiective si insurmontabile a Organizatorilor, din motive independente de vointa lor, de a asigura desfasurarea in bune conditii a Campaniei
10.2. Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de catre Organizatori, inclusiv imposibilitatea Organizatorilor din motive independente de vointa lor si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin regulament.
10.3. Campania mai poate inceta inainte de implinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendat oricand, in baza liberei decizii a Organizatorului, cu conditia ca acesta sa comunice in prealabil o astfel de situatie si cu respectarea prevederilor din prezentul regulament.
ART. 11 ALTE CLAUZE
11.1. Premiile neacordate vor ramane in posesia Organizatorilor, care pot dispune liber de acestea, in maniera pe care o vor considera necesara sau potrivit legislatiei aplicabile.
ANEXA nr. 1 - REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE «CADOU ROG BOX»
- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -
1. Date privind operatorul de date cu caracter personal
In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi prelucrate de catre:
- ASUS GLOBAL PTE. LTD., cu sediul in Bucuresti, strada Ion Roata, nr. 9, et. 1, sector 4, autorizatie de functionare in Romania nr. 1732/2013, cod de inregistrare fiscala 32052946, functionand la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sub nr. 29531, reprezentata de Traian Mirescu
Si
- CKBB MEDIA SERVICES SRL cu sediul social in Bucuresti, str. Alexandru Vlahuta, nr. 3, Bl. M48, Sc.1, Ap. 22, Sector 3, inmatriculata la Registrul Comertului sub numarul J40/14417/2008, Cod Unic de Inregistrare RO24383205, reprezentata de Claudia Nica, denumiti in continuare "Operatorii".
2. Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul Campaniei
In cadrul Campaniei, Operatorii vor colecta de la Participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
(i) Nume si prenume
(ii) Telefon
(iii) Adresa de Corespondenta
3. Scopul procesarii
Datele cu caracter personal ale Participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Operatori in vederea:
(i) validarii castigatorilor
(ii) atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar contabile ale Operatorilor (daca este cazul)
(iii) incheierea procesului-verbal de predare primire aferent premiului/lor revendicate.
Prelucrarea datelor in cadrul Campaniei se efecuteaza în baza consimţământului conform articolul 6 alin. 1 lit. a) GDPR.
De asemenea, datele cu caracter personal pot fi prelucrate si in urmatoarele scopuri:
a) solutionarea oricaror plangeri in legatura cu organizarea si desfasurarea Campaniei si acordarea premiilor; punerea in aplicare a prevederilor Regulamentului pentru apararea in instanta si/sau alte proceduri judiciare sau administrative, inclusiv investigarea eventualelor incalcari, realizarea diverselor raportari, analize si studii statisitice cu privire la campaniile de marketing organizate si succesul acestora ( interesul legitim al Operatorului, in conformitate cu art. 6(1) f) din GDPR);
b) activitati de arhivare, daca sunt cerute de legislatie ( obligatia legala a Operatorului, conform art. 6 (1) lit. c) din GDPR). In cazul in care consimtamantul persoanelor vizate constituie temei juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate au dreptul de a-si retrage consimtamantul in orice moment.
Participantii care refuza sa comunice si isi retrag consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pentru participarea in campanie nu vor fi eligibili sa participe si sa primeasca premiile oferite.
4. Destinatarii datelor cu caracter personal
Operatorii prelucreaza datele cu caracter personal pe care le primesc de la Vanzator.
Datele cu caracter personal colectate in cadrul acestei Campanii nu vor fi dezvaluite catre terti cu exceptia cazurilor in care Organizatorii trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.
5. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
După încheierea Campaniei, datele cu caracter personal ale Participanţilor sunt pastrate pentru o perioada de 15 zile, dupa care vor fi anonimizate. De asemenea, datele cu caracter personal pot fi stocate pentru anumite perioade de timp dupa încheierea campaniei, astfel cum sunt acestea definitive in legislatie, ca de exemplu pentru îndeplinirea obligațiilor fiscal-contabile aferente premiilor acordate.
6. Drepturile persoanei vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorii asigura Participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:
• dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
• dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
• dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
• dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
• dreptul la restrictionarea prelucrarii;
• dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
• dreptul la portabilitate a datelor;
• dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
Datele de contact ale Operatorilor pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele: Bucuresti, strada Ion Roata, nr. 9, et. 1, sector 4, in atentia ASUS GLOBAL PTE. LTD, email:
[email protected].
7. Protectia datelor cu caracter personal apartinand copiilor
Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorii vor sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare.
8. Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorii se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
Prin participarea la Campanie, Participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal catre Operatori, in scopul participarii la Campanie, validarii ca si castigator, inmanarii si primirii premiului.
9. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Operatorii au dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.
10. Alte prevederi
Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului UE nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.
